Alle Infos zur Endrunde

Liebe Landesverbände, liebe Hockeyfreunde,

am 02. Und 03. Oktober sind wir, der Crefelder HTC, wie bekannt, Ausrichter der Endrunden Hessenschild und Franz-Schmitz-Pokal.

Wir freuen uns, Sie an diesem Wochenende in Krefeld auf der Gerd Wellen Hockeyanlage begrüßen zu dürfen. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und ein unvergessliches Wochenende für alle Beteiligten zu ermöglichen, wenden wir uns jetzt schon mit einigen wichtigen Informationen an Sie!

1. Die Hotels sind gebucht. Nach unserer Information sind die Verbände: Rheinland Pfalz, Hamburger Hockeyverband und Westdeutscher Hockey Verband im Mercure Hotel, Elfrather Weg 5 in Krefeld untergebracht, 5 Fahrminuten von unserer Anlage entfernt. Der niedersächsische Hockeyverband übernachtet im Tryp Hotel, Fichtenhain 1 in Krefeld, ca. 20 Fahrminuten von der Anlage entfernt. Der DHB und die Schiedsrichter übernachten im Mercure Parkhotel Krefelder Hof, Uerdinger Str. 245 in Krefeld, 5 Fahrminuten von der Anlage entfernt. Von den anderen Verbände, die nicht über HoTa-Service Frau Hoscheck gebucht haben, liegen uns keine Informationen vor.

2. Falls sie Hilfe, bezüglich eines Shuttle Dienstes benötigen, würden wir Sie bitten, sich bei Frau Barbara Wellen abdn.wellen@t-online.de zu melden. Für die Schiedsrichter wird der Shuttle Dienst übernommen, auch hier ist die Kontaktperson Frau Barbara Wellen, an die Sie sich bitte wenden mögen, zwecks genauerer Absprache.

3. Unsere Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier:

» Anfahrtsbeschreibung

4. Der Parkplatz für die Busse befindet sich entlang der Hüttenallee und auf einem gesonderten Parkplatz, den wir ausschildern werden, wenn sie von A 57 abfahren.

5. Auf unserer Anlage wird der Franz-Schmitz-Pokal auf dem Platz ATHEN und Hessenschild auf dem Platz SYDNEY ausgetragen.

6. Falls Sie Trainingsmöglichkeiten am Freitag wünschen, würden wir Sie bitten, sich mit Frau Michaela Scheibe m-scheibe@gmx.net in Verbindung zu setzen. Sie koordiniert die Trainingseinheiten im Vorfeld!

7. In unseren Tennisclubhaus, Hüttenallee 106, 47800 Krefeld, haben sie die Möglichkeiten mit ihren Mannschaften zu essen. Hierfür haben wir folgendes Angebot für die Mannschaften:

• Nudelbuffet (2 verschiedene Nudelsorten mit Saucen ) plus Salatbuffet 12 €
• Nudelbuffet (2 verschiedene Nudelsorten mit Saucen ) plus Salatbuffet mit Fleisch 15 €,

Getränke werden gesondert berechnet. Wir bitten um Barzahlung vor Ort!

Wir bieten diese Mahlzeiten Samstagmittag zwischen 12.00 h-15.00 h, Samstagabend (auf Wunsch auch Pizza) und Sonntagmittag zwischen 12.00 h und 15.00 h an. Wir bitten allerdings um verbindliche Reservierung bis zum 27.09.2010 bei Frau Heike Wellen Heike.Wellen@rondo-food.de
Am Freitagabend ist unser Clubhaus wegen einer Feierlichkeit (Oktoberfest) geschlossen. Hier können wir aber auf Wunsch auch Reservierungen in einem nahegelegen, gut bürgerlichen, Restaurant anbieten. Wir bitte auch hier um verbindliche Reservierung bei Frau Heike Wellen.

Ansonsten bieten wir auf der Anlage verschiedene Verzehr- und Getränkestände an, an denen wir belegte Baguettes, reichhaltiges Kuchenbuffet, Kaffee, Tee und antialkoholische Getränke anbieten. Des weiteren wird es einen Sekt und Weinstand, sowie witterungsabhängig eventuell auch einen Glühweinstand für die Besucher geben.

Wasserkästen (gegen 10 € Pfand) für die Spiele, sowie einen Außenwasseranschluss für die Zubereitung, beispielsweise von Elektrolytgetränken, stehen jederzeit zur Verfügung.

8. Die Unterbringung der Mannschaften vor Ort, erfolgt immer zu zweit in den Kabinen unseres neuen Trainingszentrums, sowie im 2. Hockeyhaus. Der Beschilderung ist zu entnehmen, wer sich eine Kabine teilt.

» Umkleiden + Besprechungsraum-Belegung (XLS)

9. Besprechungsräume für die Schiedsrichter , sowie für den WHV, die Turnierleitung also den DHB sind ebenfalls ausgeschildert.

10. Die Besprechungsräume für die Mannschaften sprechen sie bitte freundlicherweise mit den Hotels vor Ort ab. Wir sind leider nicht in der Lage, jeder Mannschaft noch einen zusätzlichen Besprechungsraum auf der Anlage anzubieten.

11. An jedem Platz befindet sich ein Videoturm mit Stromversorgung, der ihnen während der Spiele, zwecks Videoaufnahmen, zur Verfügung steht.

12. Ein Turnierarzt ist allen Tagen vor Ort.

13. Für die Mannschaft steht ein fester Ansprechpartner aus unseren Reihen zur Verfügung:

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie gerne jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen: Unser Organisationsteam steht Ihnen jeder Zeit zur Verfügung:

Heike Wellen; Funk: 0 170 - 80 92 655	Heike.Wellen@Rondo-Food.de oder wellenhaake@aol.com
Michaela Scheibe; Funk: 0 163 - 21 58 072	m-scheibe@gmx.net
Barbara Wellen; Funk: 0 162 - 21 11 426	abdn.wellen@t-online.de

Unser komplettes Team erkennen sie an unserem einheitlichen Cluboutfit. Wir stehen Ihnen während des Turniers jeder Zeit für Fragen zur Verfügung!

Wir freuen uns auf ein sportlich schönes Wochenende und hoffen, dass das Wetter entsprechend mitspielt!

Herzliche Grüße Heike Wellen