Organisation des Spielbetriebs der Regionalligen ab der Hallenhockeysaison 2012/2013
Führen und Nutzen der Einsatzlisten im Internet
Sachstand
DHB und WHV haben die Absicht, in Zukunft die Durchführung und Überwachung des Spielverkehrs (zunächst beschränkt auf die Bundes- und Regionalligen) im Internet zu organisieren. Gemäß § 32 Abs. 7 SPO DHB wird es dazu einen elektronischen Spielberichtsbogen geben. Die jeweils zuständigen Ausschüsse können dazu sachbezogene Regelungen treffen, was hiermit - im Anschluss an die DHB-Mitteilung Nr. 95/2012 vom 16.11.2012 - für die Regionalligen West geschieht. Die Einführung dieses Bogens wird schrittweise erfolgen, das Verfahren wird erprobt. Erster Schritt war die Erstellung der Kaderlisten im Internet durch die Staffelleiter der Bundes- und Regionalligen auf der Basis der Kadermeldungen der Vereine. Diese Kaderlisten sind zukünftig Grundlage für das Ausfüllen des elektronischen Spielberichtsbogens. Mit Beginn dieser Hallenhockeysaison 2012-2013 werden als zweiter organisatorischer Schritt durch die Staffelleiter der Bundesligen die Einsatzlisten geführt. Die Einsatzlisten enthalten nur Informationen, die für einen regelgerechten Einsatz von Spielern von Bedeutung sind. Die Einsatzlisten ersetzen die bisher geführten Kontrollbogen als Excel-Datei, welche nach den Spieltagen per E-Mail an die Staffelleiter der nachgeordneten Ligen für deren Einsatzkontrolle verschickt wurden. Grundlage für die Einsatzlisten sind die Kaderlisten, aus denen automatisch Name, Vorname, Passnummer und Stammspielerstatus eines Spielers übernommen werden. Dies bedeutet, dass jetzt in der Regionalliga der Stammspielerstatus eines Spielers gemäß § 21 Abs. 1 a) SPO DHB in der Kadermeldung aufgeführt werden muss, wodurch die bisherige Spielermeldung als Excel-Datei entfällt, welche Grundlage für den bisherigen Kontrollbogen war. Die Einsatzlisten für die laufende Feldhockeysaison 2012-2013 sind auf aktuellen Stand gebracht und werden mit Beginn des Saisonteils 2013 aktuell weitergeführt.
Berechtigte finden die Einsatzlisten im Internet wie folgt:
- Anmelden im „hoc@key Club“ mit Login und Passwort
- Klicken auf „zum hoc@key Club Menü“
- Klicken links auf „Spielverkehr“
- Klicken rechts auf „Einsatzlisten“
Datenschutz
Da die ausgefüllten Einsatzlisten persönliche Daten enthalten, muss aus datenschutzrechtlichen Gründen der Zugang sachgerecht geregelt werden. Schreibenden Zugriff haben nur die jeweiligen Staffelleiter der betroffenen Ligen, welche die Listen führen. Die Leseberechtigung wird auf einen Personenkreis beschränkt, der ein berechtigtes Interesse an den Informationen der Einsatzlisten hat und diese Informationen für die Organisation des Spielbetriebes in den Verbänden und Vereinen benötigt. Dieses sind in den Vereinen die Trainer und Betreuer der Mannschaften sowie die Vereinsgeschäftsstellen und in den Verbänden die Geschäftsstellen/Sportwarte sowie die Staffelleiter unterer Ligen. Das Recht der Einsichtnahme ist auf das laufende Spieljahr (Feld und Halle) beschränkt. Es können nur Personen ermächtigt werden, die im hoc@key club unter Angabe der Anschrift angemeldet sind. Diese Personen sind verpflichtet, die persönlichen Daten in den Einsatzlisten nur zum Zweck der Organisation des Spielbetriebes zu nutzen. Anträge auf Leseberechtigung sind durch die Verbände und Vereine möglichst geschlossen per E-Mail unter Angabe von Name und hoc@key club-Nummer an Thorsten Bolz als Staffelleiter der Regionalliga West zu richten.
Maßnahmen
- An Stelle der bisherigen Spielermeldungen sind termingerecht Kadermeldungen auf übersandtem Formblatt an die Staffelleiter zu senden (für die Hallensaison 2012/2013 bereits erfolgt).
- Gemäß § 19 Abs. 8 SPO DHB müssen Spielerpässe in der Passdatei im Internet erfasst sein und dort ein Lichtbild des Spielers enthalten. Ist dieses nicht vorhanden, liegt bei Spielen kein gültiger Spielerpass gemäß § 32 Abs. 2 SPO DHB vor (Bußgeld gemäß § 50 Abs. 1 a) 7. SPO DHB). Durch Vorlage eines alten Spielerpasses mit eingeklebtem Papierbild kann die Identität des Spieles aber nachgewiesen werden. Dieses hat noch keinen Einfluss auf die Spielberechtigung des Spielers. Das Hochladen eines Lichtbilds kann über „Photo Upload“ durch den Verein erfolgen.
- In den Einsatzlisten sind automatisch nur die neuen Passnummern der Spielerpässe im Internet aufgeführt. Deshalb sind in den Spielberichtsbogen auch nur diese neuen Nummern einzutragen. Die Spielerpässe mit den alten Passnummern und eingeklebtem Lichtbild gelten bis Ende der Hallenhockeysaison 2012-2013 weiterhin als gültige Spielerpässe, wenn die im Internet erfassten Spielpässe ein Lichtbild des Spielers enthalten. Es wird daher empfohlen, für den Übergang die neuen Passnummern aus dem Internet handschriftlich auf die alten Pässe zu übertragen. Ab Beginn des Saisonteils 2013 der laufenden Feldhockeysaison 2012-1213 gelten diese alten Pässe nicht mehr.
- Thorsten Bolz als Staffelleiter der Regionalligen führt ab sofort keine Kontrollbögen als Excel-Datei mehr und verschickt diese daher auch nicht an nachgeordnete Staffelleiter. Diese können nach entsprechender Ermächtigung die Einsatzlisten im Internet einsehen, um die notwendigen Daten abzurufen.
Christian Deckenbrock
Vizepräsident Sport WHV
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